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Revisions Approved by President’s Cabinet 5/14/16; 1/27/20; 1/25/22; AE 9/27/22
总统内阁于2014年12月16日批准

介绍

EGSC利用各种社交媒体平台作为沟通和招聘工具 使用有针对性的信息和广告. EGSC的社交媒体平台提供了一个 有机会与EGSC社区交流，包括学生，教师，员工， 家长、校友和其他感兴趣的团体. EGSC认识到学术的重要性 freedom and the use of social media to promote academic instruction, research, and 其他学术活动. EGSC acknowledges that all faculty, staff, and students have the right to speak on matters of public concern as private citizens. 在所有场馆， the college encourages responsible use of social media.

定义

社交媒体 is a term used to describe web-based tools and platforms that enable a group of individuals the ability to share and communicate ideas with each other 迅速而公开地. Examples of popular social media include, without limitation, 推特, 脸谱网, LinkedIn, Myspace, Pinterest, YouTube, Flickr, Instagram, TikTok， Snapchat和Tumblr. Social media also includes discussion forums, online collaborative 信息和出版系统.e. Wikis), video sharing, as well as the proprietary 上面列出的平台. This policy applies to 社交媒体平台 owned and maintained 由EGSC.

用户

在创建或使用官方EGSC社交媒体时，用户必须是最新的 college faculty, staff, or students and must use their @ega.Edu邮箱地址 适用的. Former students or faculty/staff must not have administrative, editorial, 或者加入EGSC的社交媒体.

登录信息管理

所有EGSC社交媒体的登录信息必须提供给总监 of 机构发展 及社区关系. 如果做不到这一点，结果可能是 撤销对EGSC社交媒体的访问权. 登录信息必须更新为 行政人员变更——这将由机构发展办公室处理. 任何密码更改必须提交给机构发展总监 及社区关系. 使用者必须联络院校总监 Advancement 及社区关系 prior to changing passwords.

建立新的社交媒体账户

要创建一个官方的EGSC社交媒体帐户，必须向 学院发展及社区关系处处长 请求帐户的人的. 机构发展主任和 社区关系将根据学院的整体情况决定该页面是否有保证 沟通计划. For new accounts, the Director of 机构发展 and 社区关系部门将与指定人员合作创建 帐户/页面，如果需要，还有 socialmediaFREEOMNIUPDATE % 20电子邮件将用于创建帐户.

机构发展和社区关系主任必须被列为 管理员在所有页面上表示为学院页面，并拥有所有相关的登录权限 信息. If any EGSC social media page becomes stagnant or dormant, it may be removed by the Director of 机构发展 及社区关系.

社交媒体培训

EGSC employees who are authorized to post content on an EGSC social media account 应该与机构发展总监一起完成社会媒体培训吗 及社区关系 prior to posting any content. 这项强制性培训确保 that 适用的 policies, procedures and best practices are followed. 社交媒体 培训将由机构发展主任协调和实施 及社区关系.

Submitting content for consideration on EGSC’s social media accounts

鼓励各部门利用EGSC的社交媒体平台分享信息 并与各种受众进行交流. 如果一个部门没有指定的 个人在社交媒体上发布的信息，可以发送给机构主任 Advancement 及社区关系 to post using the following steps:

      • 发送电子邮件请求至 socialmediaFREEOMNIUPDATE.
        • 请在需要发布的时间前至少24小时发送信息 除非已与院校进修处处长作出特别安排 及社区关系.
      • 处理以下信息:
        • 这篇文章需要图片或照片吗?
        • What EGSC social media page(s) do you want the 信息 posted to?
        • 什么时间框架的职位需要提升?
        • 还有什么其他信息对我们有帮助的吗 社交媒体上的帖子?

俱乐部/组织使用社交媒体

美国机构进步办公室(Office of 机构发展)并不监督社交媒体账户的使用 的俱乐部和组织. Club and organization leaders are, however, encouraged 通过机构发展总监接受社交媒体培训 Community Relations if they utilize social media.

俱乐部/组织社交媒体使用规则的例外是俱乐部或组织 that is part of credit class at EGSC, such as for the Hoopee鸟. 这些社交媒体页面将由课程的讲师和他/她监督 会监督学生使用. 机构发展主任和 Community 关系必须有访问帐户的权限.

命名

作为代表学院的页面或账号，EGSC社交媒体账号必须具备 根据屏幕名称的限制，在标题中选择十大正规网赌平台或EGSC. 机构发展主任和 Community Relations will assign all 使用适当的命名约定的页面名称，并确保页面描述包含， “十大正规网赌平台官方账号____”，其中“空白”是名称 属于组织或团体的.

内容

网上发帖就是公开演讲. 不要张贴任何不会被说到的东西 媒体或在公众会议上. The standard conventions of written English, including proper spelling and grammar, must still be followed. 数字速记或缩写 should be used sparingly and only when absolutely necessary. 账户不应参与 使用非egsc附属、创建或品牌文件(图像、表情符号、GIF动画) 文件等.). If you need something of this nature created for a specific use, please contact the Director of 机构发展 及社区关系.

社交媒体活动

由EGSC社交媒体管理员专门添加的帖子和其他内容 账号均为EGSC官方内容. 所有发布在EGSC社交媒体页面上的内容 by an account administrator is subject to this policy. 内容发布在egsc所有的网站上 教师/工作人员或学生的非egsc计算机或个人的社交媒体页面 本保单也包括设备. 您的十大正规网赌平台活动可能会受到其他 适用的 policies and laws including, but not limited to, the EGSC Student Code 行为准则，EGSC员工手册，EGSC教师手册，EGSC信息 技术政策，USG校董会政策手册和USG人力资源 行政实务手册.

EGSC does not monitor social media content 24/7 and thus cannot immediately review 页面上的每条评论. User provided content is not screened or evaluated 在提交过程中. Opinions expressed by other users do not necessarily reflect the opinion of EGSC and EGSC cannot verify the accuracy of such posts. 用户 are encouraged to report content that violates the social media platform’s Code of 行为，EGSC和/或USG的政策和法律向机构发展总监汇报 及社区关系. The college reserves the right to remove content and to revoke the user’s privilege to post to the EGSC social media page.

All social media pages created for EGSC are the property of the college and should 不得在未与机构推进主任联系前删除或更改 及社区关系.

学院致力于学术自由，正如EGSC章程所述 violation of this policy will be evaluated consistently with the college’s policy 论学术自由.

危机期间的社交媒体使用

在发生危机或紧急情况时，用户必须立即停止所有egsc附属设备上的所有活动 社交媒体平台. The Office of 机构发展 and the Emergency Response Team will identify the message and distribution strategy for EGSC’s social media sites and inform account administrators when and how to resume social media 通信.

媒体关系

所有通过社交媒体收到的十大正规网投平台媒体咨询都必须提交协调 and guidance to the Director of 机构发展 及社区关系.

Responding to Direct Messages on 社交媒体 Platforms

机构发展主任和 Community Relations will answer and 处理社交媒体平台上的所有信息. 机构进步主任 及社区关系 will direct the person to the 信息 needed or direct 给相关部门打电话或发邮件.

社交媒体活动 Violating the Law or Policy

使用违反法律的社交媒体，包括但不限于联邦、州、 local, and, when 适用的, foreign laws and EGSC and/or USG policies will result in disciplinary action and may result in criminal or civil penalties. 此外, 发布在社交网站上的内容可以作为活动的证据 违反法律.

下面的指导方针强调了几种违反法律或政策的活动 并不打算作为一个全面的列表:

    • Acceptable Use Policy and Campus Computer Network and Usage Policy社交媒体用户必须遵守学院的可接受使用政策和计算机 Network and Usage Policy when posting content on EGSC social media accounts.
    • 学生和申请人记录的保密性:联邦法律(家庭教育权利和隐私法)，乔治亚州法律，EGSC政策 以及美国地质大学有关学生和申请人记录保密的政策 对社交媒体的使用. Information such as academic records, disciplinary records, and 电子邮件通信不应该在没有快递的情况下通过社交媒体发布 学生或申请人的书面同意，包括同意披露 通过社交媒体.
    • 公布受限制资料:社会安全号码，财务信息，教职员工或学生的发布 医疗信息，以及任何其他由学院持有的机密记录都是严格保密的 禁止.
    • 遵守学院和USG的相关政策使用社交媒体的方式必须符合EGSC和USG的政策。 包括但不限于有关歧视、骚扰、欺凌、 信息技术政策，利益冲突，以及USG道德行为准则. The college will address, through appropriate disciplinary procedures, the social 教师、职员或学生进行诽谤、歧视、 harassing, violate FERPA, violate ethics, represent a conflict of interest, and/or 违反法律、USG政策或EGSC政策. 纪律处分将视情况而定 on the circumstances surrounding the violation, the severity of the violation, and prior violations by the student or faculty/staff member. 纪律处分可 include, but are not limited to, issuance of a written warning, revocation of the user’s access to the EGSC social media page, and/or termination.